February 27, 2021

5 Peran Event Organizer dalam Melaunching Suatu Produk Perusahaan

Tak perlu mengkhawatirkan kegiatan launching produk, karena Anda dapat mempercayakannya pada event organizer.
Event Organizer

Launching produk merupakan salah satu hal penting yang perlu persiapan matang, agar hasilnya sesuai ekspektasi. Dalam kegiatan launcing, Anda perlu mempertimbangkan perencanaan yang benar-benar mendetail dan tentunya siap untuk digunakan. Jika Anda merasa kurang percaya diri dengan konsep dan semua hal sudah dipersiapkan, lebih baik Anda menggunakan jasa event organizer untuk membantu kegiatan launching tersebut. Mengapa harus menggunakan jasa EO? Temukan jawabannya pada informasi berikut ini:

Daftar Peran EO dalam Kegiatan Launching Produk

Ada banyak peran yang dilakukan EO dalam kegiatan launching produk, tentunya peran tersebut sangat menguntungkan perusahaan Anda. Lantas, apa saja peran EO yang menguntungkan tersebut? Simak selengkapnya di bawah ini:

1. Mengendalikan Anggaran

Hal penting dalam kegiatan launching tentu saja jatuh pada anggaran, bukan? Memang semua hal penting, namun manajemen anggaran tentu harus mendapatkan perhatian penuh. Pasalnya, jika terjadi pembengkakan maka perusahaan harus mengeluarkan biaya ekstra nantinya. Padahal selain launching, masih ada kegiatan lain yang memerlukan anggaran besar juga.

Nah, di sinilah peran EO, yakni untuk mengendalikan anggaran agar tidak terjadi pembengkakan yang merugikan perusahaan. EO berpengalaman pasti tahu cara mengelola anggaran yang baik, dan tentunya bisa memberikan rekomendasi budget yang perlu Anda siapkan dan alokasikan.

Hal ini tentu saja akan berimbas pada pemilihan vendor, sehingga Anda bisa memilih vendor yang sesuai dengan budget yang disiapkan. Jadi, Anda akan sangat diuntungkan dalam hal anggaran.

2. Memperhatikan Setiap Detail Kegiatan

EO yang berpengalaman dan sudah profesional pasti sudah tahu apa yang perlu dilakukan demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan launching produk. Tak hanya hal-hal besar saja, namun mereka juga akan memperhatikan setiap detailnya.

Hal ini tentu akan sangat diandalkan oleh perusahaan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan yang bisa menghambat kegiatan launching. Tanpa Anda beritahu, EO profesional dan berpengalaman pasti sudah tahu detail-detail yang perlu diperhatikan sehingga dapat membuat kegiatan launching dengan hasil maksimal.

3. Mengusung Tema yang Sesuai

Tema mungkin akan terlihat sepele, namun hal ini justru menjadi poin penting yang harus dipikirkan matang-matang. Nah, peran EO selanjutnya dalam kegiatan launching adalah mengusung tema yang sesuai dan tentunya menarik.

Tak perlu memikirkan konsep dan tema, Anda bisa langsung meminta bantuan ataupun rekomendasi dari EO yang digunakan. Karena sudah berpengalaman, EO pasti memiliki referensi tema yang banyak dan menarik. Apabila Anda ingin menggunakan tema yang fresh, pasti EO juga bisa mengabulkannya.

4. Melakukan Negosiasi

Dalam mempersiapkan kegiatan launching, tentu saja perusahaan akan kerap kali menemui yang namanya negosiasi. Ada kalanya perusahaan akan membutuhkan orang ketiga untuk menuntaskan perihal negosiasi, dan inilah peran dari EO yang keempat.

EO merupakan salah satu partner terbaik yang dapat diandalkan dalam persoalan negosiasi, karena mereka tentu sudah sangat berpengalaman dalam hal ini.

5. Mengurangi Beban dan Stress

Dari keempat peran yang telah disebutkan di atas, semua merujuk pada peran kelima yakni mengurangi beban dan stress. Jika keempat peran yang telah disebutkan sebelumnya Anda lakukan sendiri, maka beban dan stress akan meningkat secara tajam. Namun, jika Anda menggunakan jasa EO, maka hal tersebut akan jauh lebih berkurang karena Anda mendapatkan bantuan dari ahlinya.

Bagaimana? Bukankah menggunakan jasa EO untuk launching produk perusahaan Anda akan memberikan keuntungan yang banyak? Peran EO sangat membantu sekali dalam kegiatan lauching. Meskipun demikian, tentu saja Anda tidak boleh sembarangan dalam memilih jasa EO agar hasilnya tidak akan mengecewakan Anda. Pastikan memilih jasa EO yang sudah berpengalaman, khususnya pada kegiatan launching.